Educação destaca-se na gestão de arquivos em Nampula

Apesar de enfrentar sérios desafios estruturais, como falta de salas de aula e aulas ao relento, a Direcção Provincial da Educação de Nampula foi classificada como a instituição pública com melhor gestão documental da província. A informação foi avançada por Carmelita Atanásio Panemba Nhamussúa, coordenadora provincial das Comissões de Avaliação de Documentos, durante as celebrações do Dia Internacional do Arquivo.

A avaliação resulta de uma inspecção levada a cabo em várias instituições públicas de Nampula, no âmbito das acções de monitoria da gestão documental. Segundo Nhamussúa, embora ainda existam sectores com sérias dificuldades, os progressos são notáveis.

“Há instituições que ainda têm dificuldades, mas outras já estão num estado muito avançado de organização dos seus documentos”, referiu.

A inspecção destacou três instituições com melhor gestão documental: a Direcção Provincial da Educação, o Instituto Nacional de Meteorologia e o Instituto Nacional de Minas.

A responsável destacou que o exercício também serviu como espaço de partilha e aprendizagem mútua entre os sectores públicos. “A ideia é que aquelas que estão menos organizadas aprendam com as que apresentam um nível mais elevado de gestão documental”, explicou.

Apesar dos avanços, persistem limitações como a falta de material adequado para o armazenamento seguro dos documentos. “Há arquivos que ainda são guardados em caixas, o que não é ideal. Precisamos de mais recursos para melhorar essas condições”, alertou Nhamussúa.

No que diz respeito à digitalização, a coordenadora revelou que a província já deu início ao processo de transição para a era digital. Instituições como o Gabinete do Secretário de Estado já implementaram modelos próprios de digitalização, especialmente para a gestão de documentos de recursos humanos.

“Na semana passada, tivemos uma capacitação de técnicos na gestão de documentos electrónicos. Esta formação marca o início da transição da era tradicional para a era digital na gestão documental.”

Num contexto em que muitas escolas enfrentam infraestruturas degradadas, turmas superlotadas e falta de condições mínimas de ensino, o destaque da Direcção Provincial da Educação na área da gestão arquivística é visto como um exemplo de boa prática administrativa, ainda que em meio a carências visíveis noutros domínios essenciais. Vânia Jacinto